Es ist keine Überraschung, dass überhöhte Lagerhaltungskosten den Cashflow beeinträchtigen und sich negativ auf das Endergebnis eines Unternehmens auswirken können. Sie zu minimieren ist in der Metallindustrie jedoch leichter gesagt als getan. Es gibt mehrere bewährte Strategien zur Senkung der Lagerhaltungskosten, wie z. B. die Optimierung der Lagerung in Ihrem Lager und die genauere Vorhersage künftiger Verkäufe.

Es gibt jedoch eine einzige, wenig genutzte Strategie, mit der Sie Ihre Lagerhaltungskosten fast garantiert erheblich senken können. Sie erfordert lediglich, dass Ihre Supply Chain Manager die Geschwindigkeit Ihrer Bestandsgruppen verstehen und effizient verwalten.

Jeder Metallkäufer hat schnelllebige und langsamlebige Bestände, und die Streuung ist erheblich. Dienstleistungszentren, Verarbeiter, Erstausrüster usw. stellen in der Regel fest, dass 40 % ihrer am schnellsten umschlagenden Metalle für satte 95 % des Jahresumsatzes verantwortlich sind. Im Umkehrschluss bedeutet das, dass die langsamsten 60 % des Bestands nur winzige 5 % zum Umsatz beitragen. Das ist, gelinde gesagt, nicht ideal.

Es liegt auf der Hand, dass Sie Ressourcen freisetzen, wenn Sie die am langsamsten umlaufenden Bestände schnell aus Ihrer Lieferkette entfernen können und sie in Zukunft erst dann kaufen, wenn Sie sie brauchen.

Tauchen wir ein

In der Metallindustrie machen die Lagerhaltungskosten durchschnittlich 25 % der Kosten für den Einkauf von Lagerbeständen aus. Wenn Sie Stahl oder Aluminium im Wert von 1 Million Dollar pro Jahr einkaufen, kostet Sie die Lagerhaltung weitere 250.000 Dollar. Wenn Sie nur ein paar Prozentpunkte einsparen, können Sie Ressourcen freisetzen, die Sie für andere umsatzfördernde Maßnahmen wie Investitionen in neue Technologien einsetzen können.

Bevor wir uns darauf konzentrieren, die am langsamsten umschlagenden Bestände als ideale Strategie zur Kosteneinsparung schnell zu verschieben, sollten wir uns ansehen, was in den Lagerhaltungskosten enthalten ist.

Zu den Lagerhaltungskosten gehören alle Kosten, die für den Kauf und die Lagerung von Vorräten anfallen, wie z. B. Opportunitätskosten des Geldes, Steuern, Lager, Versicherung, physische Handhabung, Bestandskontrolle, Veralterung und Verschlechterung/Verfall.

Es stimmt, dass jede Kategorie eine neue Gelegenheit zur Kostensenkung bietet, aber es gibt einen kumulativen Effekt, wenn Sie Ihre Lagerbestände frühzeitig optimieren. Mit anderen Worten: Wenn Sie von vornherein weniger von Ihrem am langsamsten umschlagenden Bestand kaufen oder verkaufen, was Sie jetzt haben und voraussichtlich nicht bald benötigen, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass die Veralterung Ihre Gewinne weiter unten in der Kette auffrisst.

Unabhängig davon, was Sie verkaufen oder herstellen, müssen Sie eine bestimmte Art und ein bestimmtes Maß an Vorräten kaufen und vorrätig halten, um Kundenaufträge zu erfüllen. Kein Unternehmen möchte in eine Lage geraten, in der es riskiert, Verkaufschancen auszuschlagen, weil es nicht die richtigen Materialien auf Lager hat. Entscheidend ist dabei, dass Sie die „richtigen“ Materialien lagern, nicht „alle“ Materialien.

Was ist, wenn ich einen Auftrag verliere, weil ich keinen Lagerbestand habe?

In der Vergangenheit hatten Supply-Chain-Manager guten Grund, sich Sorgen über Stockouts zu machen. Angesichts der langen Vorlaufzeiten bei den Fabriken, der unvorhersehbaren Nachfrage und der Schwankungen der Einkaufspreise bedeutete eine Absicherung, mehr Bestände zu halten als nötig, um die Kundennachfrage zu befriedigen.

Zum Glück haben sich die Zeiten geändert und neue Akteure wie Reibus sind auf den Markt gekommen, um dieses Problem zu lösen. Sobald Sie Ihre langsamsten Bestände ermittelt haben, verkaufen Sie alle erstklassigen, überschüssigen erstklassigen und sekundären Materialien, die Sie in naher Zukunft voraussichtlich nicht benötigen werden. So haben Sie mehr Ressourcen, um die sich am schnellsten bewegenden und profitabelsten Materialien auf Lager zu halten.

Wenn dann eine ungewöhnliche Bestellung von Ihrem besten Kunden eingeht, die einen langsameren Warenbestand erfordert, suchen Sie auf derselben Website nach den Materialien. Wenn Sie einen Online-Partner wie Reibus oder einen anderen in Ihre Lieferantenliste aufnehmen, können Sie Ihrem Kunden (oft sofort) versichern, dass Sie die Bestellung wie gewünscht erfüllen können.

Das ist eine einfache Strategie, die bis vor kurzem nicht praktikabel war. Das Auslagern überschüssiger Materialien war ein zeitaufwändiger Prozess, und die Aufkaufpreise waren sehr niedrig. Manchmal war es einfach besser, das Material zu behalten. Aber jetzt, da neue Akteure auf dem Metallmarkt Plattformen schaffen, die es Verkäufern und Käufern ermöglichen, Materialien online zu handeln, ist es einfacher, schneller und sicherer, Materialien zu bewegen.

Verkaufen Sie also schnell und kaufen Sie knapp. Schließlich ist veraltetes Inventar das teuerste Material in Ihrem Lager.