Verksamheter runt om hela världen stänger ned samtidigt som hela länder och stater går på full lockdown i ett försök att plana ut kurvan och spridningen av Coronaviruset. Många har mötts av plötslig arbetslöshet, medan några få har haft turen att få möjligheten att arbeta hemifrån medan deras företag gör allting i deras förmåga för att hålla sig flytande under dessa krävande tider.

Nu jobbar fler människor än någonsin på distans – många utan någon som helst aning om hur man gör just detta. Nedan finner du ett flertal tips som kan hjälpa dig övergå till en bekväm, produktiv arbetsmiljö på distans.

1. Utforma ett schema och håll dig till det

Detta är en av de svåraste aspekterna att få under kontroll när det kommer till distansarbete. Det kräver enorm självdisciplin att hålla sig till ett schema inte bara när det kommer till att ha designerade arbetstimmar utan även när det kommer till när man bör gå upp, när man bör ta pauser samt när arbetet ska avslutas för dagen. Vid schemaläggning av ditt arbete har du friheten att välja när du vill jobba baserat på de tider du föredrar.

Är du en nattuggla? Försök koncentrera ditt arbete mot kvällstiden. Om du är en morgonperson? Schemalägg då många av dina uppgifter under morgonen istället. Om du är varken eller och föredrar att jobba under hela dagen är du fri att sprida ut ditt arbete som du vill så länge du tar regelbundna pauser för att undvika att du överarbetar dig själv.

2. Skilj på ditt jobb- och levnadsutrymme

Det svåra vad gäller arbete på distans, speciellt när ens valda arbetsplats på distans är hemmet, är att det under dessa förhållanden blir ännu svårare att skilja på jobb och fritid. De människor som har en tendens att “ta med sig jobbet hem” får det speciellt svårt. Försök att jobba ifrån ett arbetsrum eller vardagsrum för att separera på dina arbetsutrymmen och viloutrymmen, så att rum som ditt sovrum är tillgängliga för avslappning och vila.

3. Utöva regelbunden träning

Du behöver inte träna varje dag i veckan, men så länge du tillägnar 2-3 dagar i veckan till att komma ut i den friska luften för att få ditt blod och dina muskler i rörelse, kommer du se stor förbättring vad gäller din hälsa. Det tar inte bara hårt på en psykiskt att sitta inomhus hela dagarna, utan det är också ganska skadligt för din fysiska hälsa.

Att cykla eller gå på regelbundna promenader kommer också hjälpa dig sänka stressnivåerna genom att få ut dig från din begränsade arbetsmiljö. Dessutom kommer det förstärka ditt immunförsvar om du är, eller har blivit exponerade för Coronaviruset.

4. Sätt tid åt sidan för att vara social

Många människor upplever att de inte hanterar isoleringen speciellt bra. Att vara separerad från sina nära och kära kan vara väldigt svårt, speciellt under förhållanden som de vi står inför idag. På grund av de potentiella effekterna av detta på den mentala hälsa kan det kännas svårt att hålla sig till uppgifter och risken för minskad produktivitet blir stor. För att hålla dig till social distansering men ändå få kvalitetstid, kan du åsidosätta några timmar i veckan för telefon- eller videosamtal med nära och kära.

5. Ta regelbundna pauser

Människor som arbetar från hemmet är i snitt 86% mer produktiva än de som arbetar på plats. Detta låter bra i sig, men när man har i åtanke att detta till stor del beror på att distansarbetare har en tendens att överarbeta sig själv och inte är lika benägna att ta ut sjukdagar, låter det inte längre lika bra.

En del av ditt ansvar vid arbete på distans är att inse att du inte är en maskin. Du måste låta dig själv vila genom att ta schemalagda pauser och hålla dig till rimliga sluttider för ditt dagliga arbete.

När du nu helt plötsligt kastas in i världen av distansarbete på grund av COVID-19 pandemin, måste du regelbundet vända dig till tipsen som listas ovan för att försäkra att din arbetsmiljö förblir produktiv. Genom att interagera dessa faktorer till ditt arbetsschema kommer du ha de bästa möjliga förutsättningarna för att hålla dig själv frisk både fysiskt och psykiskt medan vi väntar ut pandemins slut.